WordPress, Headless CMS oder Eigenentwicklung: die Kriterien

Die Wahl des CMS entscheidet darüber, wie Ihr Team in den nächsten Jahren Inhalte pflegt, was Änderungen kosten und wie eng Sie an einen Anbieter gebunden sind. Drei Wege stehen zur Auswahl: ein klassisches System wie WordPress, ein Headless CMS mit eigenem Frontend oder eine Eigenentwicklung. Welcher passt, hängt weniger von der Technik ab als von Ihren Inhalten und Abläufen.

WordPress: schnell startklar, breit einsetzbar

WordPress liefert Redaktion, Darstellung und Erweiterungen aus einer Hand. Für redaktionell gepflegte Seiten wie Unternehmensauftritte, Blogs oder Landingpages ist das oft der kürzeste Weg. Redakteure finden sich schnell zurecht, und für die meisten Standardaufgaben gibt es erprobte Plugins. Mit WooCommerce kommt ein Shop dazu, mit ACF lassen sich Inhalte in klaren Feldern strukturieren.

Die Kehrseite ist der Pflegeaufwand. Core, Theme und Plugins brauchen regelmäßige Updates, und jedes zusätzliche Plugin ist eine weitere Abhängigkeit. Performance und Sicherheit hängen stark davon ab, wie sauber das System aufgesetzt ist. Ein individuelles Theme mit wenigen, gezielt gewählten Plugins verhält sich anders als ein Baukasten mit Dutzenden Erweiterungen.

Headless CMS: Inhalte als Daten

Ein Headless CMS wie Strapi, Contentful oder Sanity verwaltet Inhalte und stellt sie über eine API bereit. Die Darstellung übernimmt ein eigenes Frontend, zum Beispiel mit Next.js. Das lohnt sich, wenn dieselben Inhalte an mehreren Stellen erscheinen sollen, etwa auf der Website, in der App und im Kundenportal. Auch bei hohen Ansprüchen an Ladezeit und Gestaltung gibt Ihnen ein eigenes Frontend mehr Kontrolle.

Dafür steigt der Aufwand. Sie betreiben zwei Systeme, und Funktionen wie Seitenvorschau, Formulare oder Suche gibt es nicht per Mausklick. Sie werden entwickelt. Bei gehosteten Diensten wie Contentful kommen laufende Lizenzkosten und die Bindung an den Anbieter dazu. Strapi lässt sich selbst hosten, verlangt dann aber eigenen Betrieb.

Achten Sie auf die Redaktion. Ein Headless CMS arbeitet mit strukturierten Feldern statt mit frei gestaltbaren Seiten. Das sorgt für einheitliche Inhalte, schränkt aber Teams ein, die Seiten gern selbst zusammenbauen.

Eigenentwicklung: wenn das CMS Teil des Produkts ist

Ein eigenes CMS ist selten die richtige Antwort, wenn es nur um eine Website geht. Sinnvoll wird es, wenn Inhalte eng mit Geschäftsprozessen verknüpft sind. Dazu gehören mehrstufige Freigaben, fein abgestufte Rollen und Rechte, Prüfprotokolle oder die Anbindung an interne Systeme. Müssten Sie ein Standardsystem so stark verbiegen, dass von seinem Vorteil wenig übrig bleibt, ist ein eigenes System die ehrlichere Lösung.

Rechnen Sie mit höheren Anfangskosten und damit, dass jede Funktion gebaut und gepflegt werden muss. Im Gegenzug passt die Oberfläche genau zu den Aufgaben Ihrer Redaktion, und Sie zahlen keine Lizenz für Funktionen, die niemand nutzt.

Die Kriterien im Überblick

Diese Fragen bringen die Entscheidung voran:

• Kanäle: Erscheinen die Inhalte nur auf der Website oder auch in einer App, einem Portal oder einem Newsletter?
• Redaktion: Wie viele Personen pflegen Inhalte, und wie viel gestalterische Freiheit brauchen sie?
• Abläufe: Gibt es Freigaben, Rollen oder Übersetzungen, die das System abbilden muss?
• Integrationen: Welche Systeme liefern Daten zu oder holen Inhalte ab, zum Beispiel Shop, CRM oder ERP?
• Betrieb: Wer spielt Updates ein, überwacht das System und reagiert bei Problemen?
• Gesamtkosten: Was kosten Lizenzen, Hosting und Weiterentwicklung, über mehrere Jahre betrachtet?

Schreiben Sie die Antworten auf, bevor Sie Systeme vergleichen. Ein Funktionsvergleich ohne diese Antworten bevorzugt das System mit der längsten Liste. Das ist selten das System, mit dem Ihre Redaktion am besten arbeitet.

Eine pragmatische Faustregel

Beginnen Sie mit der einfachsten Lösung, die Ihre heutigen Anforderungen erfüllt und den nächsten absehbaren Schritt nicht verbaut. Für eine Unternehmensseite mit Blog ist das meist WordPress. Sobald mehrere Kanäle oder ein anspruchsvolles Frontend dazukommen, wird Headless interessant. Eine Eigenentwicklung ist gerechtfertigt, wenn die Inhaltsverwaltung selbst zum Kern Ihres Geschäfts gehört.

Ein späterer Wechsel ist möglich, wenn die Inhalte sauber strukturiert sind. Texte in klar benannten Feldern lassen sich migrieren. Inhalte, die in Page-Builder-Layouts stecken, müssen oft von Hand übertragen werden. Wer heute strukturiert arbeitet, hält sich diese Tür offen.

CodePulse setzt alle drei Wege um, von der WordPress-Entwicklung bis zum individuellen CMS. Welcher zu Ihrer Website passt, lässt sich mit den Fragen oben meist in einem Gespräch klären.